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Ensemble folklorique
Les conditions de participation
L'ensemble folklorique s'engage à :
* Être composé d'un minimum de vingt personnes dont dix-huit artistes et d'un maximum de trente-cinq personnes dont trente-deux artistes. Le nombre d'artistes inclut les danseurs et les musiciens.
* Être composé de musiciens.
* Posséder une expérience suffisante pour participer à un événement de renommée internationale et un cahier artistique varié pour un temps cumulé d'au moins 90 minutes.
* Défrayer les coûts de transport international aller-retour entre le pays d'origine et l'aéroport de Montréal.
* Assumer les frais de prolongation de séjour en dehors des activités prévues par le Mondial des Cultures.
* Entreprendre, s'il y a lieu, les démarches en vue d'obtenir des visas canadiens et en assumer les coûts.
* Signer et respecter une entente contractuelle avec le Mondial des Cultures.
* Remettre un dépôt de 1000$ canadien pour garantir sa venue. Ce montant sera remis au départ du groupe de Drummondville.
* Être présent à Drummondville deux jours avant le début des activités officielles.
* Assumer les frais de toute visite touristique à l'extérieur de Drummondville.
* Détenir une assurance voyage couvrant les frais médicaux et/ou d'hospitalisation.
Le Mondial des Cultures s'engage à :
* Loger l'ensemble des participants dans des dortoirs. Les groupes folkloriques invités résident dans un centre d'hébergement regroupant différents services. Les participants ont accès à une cafétéria, une buanderie, une clinique de premiers soins, des salles de répétition, un gymnase, des salles de jeux, une piscine intérieure et à une série d'activités récréatives (bicyclettes, terrains de sport).
* Prendre en charge les repas.
* Assumer le transport entre l'aéroport international de Montréal et Drummondville d'une part, et le transport à l'intérieur de Drummondville d'autre part.
* Fournir des services de premiers soins.
* Assumer les frais de production des spectacles.
* Payer un per diem de cinq dollars canadiens par artiste, par jour d'activité au Mondial des Cultures.
* Signer et respecter une entente contractuelle avec l'ensemble folklorique.
* Respecter les règlements et politiques C.I.O.F.F. et I.O.V.
Documents exigés par le comité de sélection :
* Le formulaire d'inscription ci-dessus.
* Une cassette vidéo (PAL ou NTSC) présentant les danses du répertoire. La cassette vidéo est obligatoire pour que le dossier soit remis au comité de sélection.
* Un historique du groupe.
* Une description du répertoire de danses, de musique et de chants.
* La liste des festivals et événements majeurs auxquels le groupe a participé dans son pays et à l'étranger. Inclure à cette liste les coordonnées de ces festivals.
* Des photographies, dépliants, affiches.
* Des enregistrements musicaux.
Veuillez faire parvenir votre dossier à l'adresse suivante :
Yves Parenteau
Directeur administratif et aux relations internationales
226 RUE ST-MARCEL
DRUMMONDVILLE (QC) J2B 2E4
CANADA
Téléphone : (819) 472-1184
Télécopieur : (819) 474-6585
Courriel : yves.parenteau@mondialdescultures.com
Le processus de sélection :
Le comité de sélection a pour mission de rechercher des ensembles amateurs dynamiques, de haut niveau artistique et d'offrir, à notre auditoire, une diversité tant au niveau des pays que des régions représentées.
Le comité de sélection identifie les pays à inviter ; il examine les dossiers et la documentation des candidatures reçues.
Des invitations officielles sont envoyées aux groupes retenus, entre septembre et novembre pour l'année suivante.
Les groupes n'ayant pas été sélectionnés seront avisés au cours de l'automne.
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