Ensemble folklorique

Les conditions de participation   Formulaire d'inscription   

Les conditions de participation

L'ensemble folklorique s'engage à  :

• Être composé d'un minimum de vingt personnes dont dix-huit artistes et d'un maximum de trente-cinq personnes dont trente-deux artistes. Le nombre d'artistes inclut les danseurs et les musiciens.
• Être accompagné de musiciens.
• Posséder une expérience suffisante pour participer à un événement de renommée internationale et un cahier artistique varié pour un temps cumulé d'au moins 90 minutes.
• Défrayer les coûts de transport international aller-retour entre le pays d'origine et l'aéroport international Montréal-Trudeau.
• Assumer les frais de prolongation de séjour en dehors des activités prévues par le Mondial des Cultures.
• Entreprendre, s'il y a lieu, les démarches en vue d'obtenir des visas canadiens et en assumer les coûts.
• Signer et respecter une entente contractuelle avec le Mondial des Cultures.
• Remettre un dépôt de 1000$ canadien pour garantir sa venue. Ce montant sera remis au départ du groupe de Drummondville.
• Être présent à Drummondville deux jours avant le début des activités officielles.
• Assumer les frais de toute visite touristique à l'extérieur de Drummondville.
• Détenir une assurance voyage couvrant les frais médicaux et/ou d'hospitalisation.

Le Mondial des Cultures s'engage à  :

• Loger l'ensemble des participants dans des dortoirs. Les groupes folkloriques invités résident dans un centre d'hébergement regroupant différents services. Les participants ont accès à une cafétéria, une buanderie, une clinique de premiers soins, des salles de répétition, une piscine intérieure et à une série d'activités récréatives (bicyclettes, terrains de sport).
• Prendre en charge les repas.
• Assumer le transport entre l'aéroport international Montréal-Trudeau et Drummondville. Assurer le transport à l'intérieur de Drummondville durant votre séjour.
• Fournir des services de premiers soins.
• Assumer les frais de production des spectacles.
• Payer un per diem de cinq dollars canadiens par artiste, par jour de spectacle au Mondial des Cultures.
• Signer et respecter une entente contractuelle avec l'ensemble folklorique.
• Respecter les règlements et politiques C.I.O.F.F. et I.O.V.

Documents exigés par le comité de sélection  :

• Le formulaire d'inscription ci-dessus.
• Un DVD récent présentant de 6 à 8 danses de votre répertoire mentionnant la date de captation de ce DVD.
• Un historique du groupe.
• Une description du répertoire de danses, de musique et de chants.
• La liste des festivals et événements majeurs auxquels le groupe a participé dans son pays et à l'étranger. Inclure à cette liste les coordonnées de ces festivals.
• Des photographies, dépliants, affiches.
• Des enregistrements musicaux.

Veuillez faire parvenir votre dossier à l'adresse suivante  :

Yves Parenteau
Directeur administratif et relations internationales
226 RUE ST-MARCEL
DRUMMONDVILLE  (QC)  J2B 2E4
CANADA

Téléphone : (819) 472-1184
Télécopieur : (819) 474-6585
Courriel  : yves.parenteau@mondialdescultures.com

Le processus de sélection  :

Le comité de sélection a pour mission de rechercher des ensembles amateurs dynamiques, de haut niveau artistique et d'offrir, à notre auditoire, une diversité tant au niveau des pays que des régions représentées.

Le comité de sélection identifie les pays à inviter ; il examine les dossiers et la documentation des candidatures reçues.

Des invitations officielles sont envoyées aux groupes retenus, entre septembre et décembre pour l'édition suivante.

Les groupes n'ayant pas été sélectionnés seront avisés par courriel avant le mois de mars.