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Le Mondial des Cultures | |
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Événement avec un budget de plus 1M $
Tourisme durable
Groupe hôte
depuis 30 ans
Description des comités bénévoles
Bénévoles recherchés dans plusieurs comités au Mondial des Cultures !
Joignez-vous à l’équipe de bénévoles dynamiques qui profiteront de toute la richesse de l’implication volontaire au Mondial des Cultures.
Un engagement différent et qui vous permettra d’entrer en contact direct avec des artistes internationaux provenant de 15 pays différents. Une expérience à ne pas manquer !
Pour vous inscrire comme bénévole au Mondial des Cultures, contactez-nous au 819-472-1184 ou remplissez le formulaire mis en ligne sur notre site en cliquant ici.
Des possibilités de bénévolat riches et variées
Le rôle du comité Accréditation est d'appliquer les orientations de la politique d'accréditation, en attribuant les différents types de carte aux intervenants qui doivent accéder aux sites du festival. Les bénévoles procèdent à la mise à jour des listes dans le logiciel informatique, produisent les cartes d'accréditation des bénévoles et des ensembles folkloriques et font le suivi auprès des responsables de comités. Les compétences requises sont donc d'avoir un bon sens de l'organisation en termes de gestion de l'information, ainsi qu'une disponibilité suffisante en juin jusqu'au début de l'événement.
Le comité Assistance artistique appuie la direction artistique dans la réalisation de ses tâches quotidiennes et dans l’organisation d’activités diverses pendant l’événement. Les bénévoles assistent aux répétitions pour les différents spectacles afin de s'assurer du bon déroulement de ces derniers. Le comité prépare également les accessoires, décors, entrevue après des invités afin d'aider les intervenants tels que metteur en scène, animateurs et technicien. Des bénévoles dynamiques, disponibles et créatifs sont requis pour participer à cette tâche.
Sous la supervision du directeur technique, l'assistance technique assure une présence sur les sites majeurs et les scènes de représentation. Des compétences dans les métiers de la régie et de la production technique sont un atout puisque les bénévoles assistent les fournisseurs du Mondial des Cultures et gère l'équipement technique. Une expérience formatrice en perspective !
Les responsables du comité Sentier des Artisans collaborent à la conception et à la réalisation d’une exposition mettant en valeur les artisans du Québec. Plusieurs disciplines des métiers d’art et des produits de création artisanale y sont représentées. L’aménagement du site amène les visiteurs à déambuler parmi les boutiques pour découvrir les trésors imaginés par les artisans d’ici. Les bénévoles de ce comité auront pour mission de superviser le site durant le festival et de transmettre l'information pertinente auprès des artisans, afin que le Sentier des artisans soit un lieu d'échange et de découvertes pour tous.
En savoir plus sur le Sentier des artisans
La Maison des Arts Desjardins accueille un gala « coup de cœur » où les ensembles folkloriques les plus appréciés du public remonteront sur scène le temps d'une soirée. Les bénévoles assureront la régie en arrière-scène, ils s'occuperont de l'accueil des artistes et répondront à leurs besoins en cas de nécessité. Des personnes disponibles et agréables sont requises pour assurer la réussite de l'événement.
Le comité Centre d'hébergement collabore avec le responsable des Relations internationales et le responsable des Opérations à la planification des étapes entourant la transformation de l'école secondaire Marie-Rivier en lieu d’hébergement pour les ensembles folkloriques. Le centre d'hébergement accueille les artistes provenant des quatre coins du Monde, et se transforme le temps du festival, en véritable lieu de convivialité. Ce comité est divisé en 5 pôles d'action :
L'objectif de ce groupe est de transformer les classes de l'école Marie-Rivier en dortoirs pour les ensembles folkloriques. Les bénévoles participent au montage et au démontage du matériel et doivent être en mesure de porter des charges lourdes.
Contrôle des accès
Le service du Contrôle des accès gère les accès à la porte d’entrée en vérifiant les cartes d’accréditation. Les bénévoles assurent la surveillance des entrées et des sorties tout en supervisant le bon déroulement de la vie dans le centre, notamment les règles de sécurité.
Information
Le service d'information a pour but d'orienter les ensembles folkloriques à l’intérieur du Centre d’hébergement, les renseigner sur les activités touristiques de la région et les sites du Mondial. Jouant le rôle d’un plateau-tournant en lien avec la gestion quotidienne de Marie-Rivier, les bénévoles du service Information doivent mettre en valeur leur sens de l'accueil.
Buanderie
Les bénévoles chargés de la buanderie offre un service de lavage et de séchage des vêtements et costumes des ensembles folkloriques, et met à leur disposition des planches et fers à repasser.
Dépanneur
Le service de dépannage permet aux ensembles folkloriques d’avoir accès, à l’intérieur même du centre, à un service de dépanneur, tout en assumant la gestion d’un bar. Les services internes offerts aux ensembles pendant leur séjour (informations et divertissement, contrôle des accès, buanderie, etc.) font également parti du travail des bénévoles. Le profil recherché est donc une personne agréable et disponible avant et pendant le festival.
En savoir plus sur le Centre d'Hébergement
En collaboration avec les ensembles folkloriques, les responsables de l'Espace Jeunesse Hydro-Québec mettent en place des activités interactives tels que des ateliers et des spectacles. Les bénévoles participent à l'animation du site, en accueillant les artistes et en encadrant le jeune public.
En savoir plus sur l'Espace Jeunesse Hydro-Québec
Relevant de la direction artistique, le comité Défilé international gère le déroulement et la mise en place de l’activité. Les responsables collaborent à la faisabilité de l’activité. La mission principale des bénévoles est de participer à l'aménagement des différents éléments de l'événement. Ils se doivent d'avoir une attitude courtoise envers les artistes et le public, ainsi qu'un bon esprit d'équipe.
En savoir plus sur le Défilé international
Les bénévoles chargés de l'accueil à l'entrée du site sont la première image du Mondial des Cultures donnée aux visiteurs et ont la possibilité de mesurer toute l'ambiance des festivités. Des personnes vigilantes, courtoises et dynamiques, ayant des facilités dans le service clientèle sont requises pour remplir cette tâche. Les responsables travaillent en lien avec différents secteurs pour l'aménagement et la logistique, la gestion des ventes et l'accueil des visiteurs.
Sous la supervision et en collaboration avec la directrice des Commandites, le comité Protocole a pour mission d'assurer un lien constant entre les bénévoles, les invités et les membres du Conseil d'administration. Les bénévoles participent à l'organisation et au bon déroulement des soirées protocolaires (Cocktail d’ouverture, Soirée des Partenaires, ...). Ils doivent être en mesure d'accueillir au mieux les invités et de fournir un service convivial.
Relevant de la direction artistique, le comité de la Folkothèque Loto-Québec gère la conception et la réalisation des activités artistiques du site. Les responsables collaborent aux activités du comité artistique qui conçoit la programmation de l’événement. Les bénévoles doivent être disponibles pendant la durée du festival pour assurer la régie et l'accueil des ensembles à l'arrière-scène.
En savoir plus sur la Folkothèque Loto-Québec
Les responsables du comité Gestion breuvages collaborent à la planification et à la réalisation d’un service de bar en assurant la gestion des kiosques desservant les sites d’activités. Les responsables et les bénévoles s'occupent de l'aménagement physique des bars et de la logistique pour la gestion des inventaires et l'approvisionnement. Des compétences en comptabilité sont les bienvenues, ainsi qu'une forme physique suffisante et un bon service clientèle !
En savoir plus sur les Bistros SAQ
Relevant de la direction artistique, le comité de la Grande Place gère la conception et la réalisation des activités artistiques du site. Les responsables collaborent aux activités du comité artistique qui conçoit la programmation de l’événement. Les bénévoles doivent être disponibles pendant la durée du festival pour assurer la régie et l'accueil des ensembles à l'arrière-scène.
En savoir plus sur la Grande Place SAQ
Le comité Groupes organisés organise l'arrivée et la visite des lieux aux différents groupes de visiteurs. Le travail des bénévoles est donc d'animer ces groupes et de leur présenter le site et les différents lieux artistiques avec convivialité et sérieux.
Relevant des Relations Internationales, les Guides encadrent les ensembles folkloriques dès leur arrivée jusqu’à leur départ. Ils sont l’intermédiaire entre les ensembles folkloriques, les directeurs des ensembles et les différents comités du Mondial. Être guide au Mondial des Cultures est une opportunité unique de rencontrer et de partager le quotidien d'artistes internationaux. Une bonne maîtrise des langues et une disponibilité suffisante durant le festival est nécessaire pour être bénévole dans ce comité.
Info Mondial Soprema est un kiosque d'information situé à l'entrée du site où les bénévoles accueillent les visiteurs, répondent à leurs questions, présentent la programmation et les dirigent en cas de besoin. Des personnes souriantes, ayant des compétences dans le service clientèle et dans la gestion des plaintes sont les bienvenues pour participer à cette tâche.
Relevant de la direction aux Opérations, les responsables du comité Souk International collaborent à la conception et à la réalisation d’une exposition qui regroupe des importateurs de produits artisanaux typiques de tous horizons. Les ensembles folkloriques sont invités à y vendre leurs produits. L’aménagement du site s’inspire des souks et des animations permettent de découvrir d’autres facettes des cultures. L'objectif des bénévoles est de superviser le site, répondre aux besoins d'information des festivaliers et servir d'intermédiaires auprès des marchands présents sur le site. Des personnes souriantes et diplomates sont requises pour participer aux actions de ce comité.
En savoir plus sur le Souk InternationalCe comité gère un kiosque promotionnel où sont vendus des produits de Mackinaw, l'initiateur et le groupe hôte du Mondial des Cultures de Drummondville, ainsi que divers produits du festival.
Pour tout supplément d'information, veuillez contacter les responsables de Mackinaw.
Relevant du secteur des Opérations, en lien avec la logistique du Parc, le comité Mini-transport assure en priorité le service de transport des instruments de musique et des bagages des ensembles folkloriques lors des représentations sur les sites extérieurs. Le comité dessert aussi les artistes à contrat, et selon la disponibilité des véhicules, un service de « dépannage » est offert pour divers besoins contribuant au bon fonctionnement des opérations. L’efficacité, la sécurité et la bonne collaboration résument les objectifs du service et des compétences attendues pour être bénévole.
Le comité Mondial Vert assure une présence dans la « Zone verte » pour sensibiliser les visiteurs durant les 10 jours de fête. C'est pour cela que nous recherchons des personnes dynamiques et sensibles aux questions environnementales, ayant le goût de l'animation.
En savoir plus sur le Mondial Vert
Relevant de la direction aux Opérations, les responsables du comité Santé doivent organiser un service de Premiers Soins sur les sites d’activités du Mondial. Les bénévoles participent à l’aménagement d’une unité de soins au Parc Woodyatt et procurent un service médical aux membres des ensembles folkloriques au Centre d’hébergement. Ils sont également chargés des démarches et des formalités requises en milieu hospitalier pour les non résidents au pays. Des compétences dans le milieu sanitaire sont un atout essentiel pour participer aux actions de ce comité.
Le comité Sécurité et prévention assument le rôle de conseiller en prévention, autant au niveau incendie qu’au niveau risque d’accident et contrôle d’accès des lieux pour l’ensemble des activités du Mondial. Un suivi des observations est fait en relations avec les comités Surveillance du Parc et Centre d’hébergement.
Relevant de la direction aux Opérations, les responsables du comité Surveillance du Parc voient au déroulement sécuritaire et harmonieux de l’ensemble des activités présentées au parc Woodyatt, autant pour le public, les artistes que les intervenants en interne. Les bénévoles collaborent au suivi logistique des opérations quotidiennes, font respecter les politiques et règlements internes du Mondial des Cultures ainsi que les règlements municipaux. Leur travail se fait en collaboration avec le comité Sécurité et Prévention, tout en nécessitant une bonne communication avec l'ensemble des responsables de comités.
Relevant de la direction aux Opérations, les responsables du comité Télécommunications collaborent à la planification des besoins et au prêt des équipements de communication prévus pour les intervenants du comité organisateur du Mondial. Ils ont pour mission de prévoir les ressources requises pour l’opération du Centre de contrôle aménagé à l’entrée du Parc. Le suivi du prêt des portatifs, pagettes et cellulaires est compilé sur différents formulaires. Le personnel bénévole intervient comme conseiller auprès des utilisateurs, tout en collaborant au déroulement logistique selon les demandes du comité Surveillance du Parc.
Le comité Transport local doit analyser la programmation des activités des ensembles folkloriques et planifier l’horaire de transport, en maximisant l’utilisation des véhicules disponibles, tout en s’assurant de l’efficacité et de la qualité du service. Le comité est rattaché au secteur des Opérations pour la planification générale : véhicules requis, suivi des équipements et les liens avec la logistique sur les sites. Les bénévoles du comité doivent agir avec ponctualité et efficacité pour répondre aux besoins de chacun des intervenants.
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